Orçamento Apertado para a Formação? Saiba Como Reduzir Custos Sem Sacrificar a Qualidade

Gerir a área de Learning & Development numa empresa é, muitas vezes, um verdadeiro número de circo. Sabemos que a formação é essencial para o crescimento, o engagement e a retenção de talento. Mas depois olhamos para o orçamento… e percebemos que está longe de acompanhar essa ambição.

Todos os anos, muitas empresas investem dezenas (ou mesmo centenas) de milhares de euros em sistemas de gestão de formação (LMS), ferramentas de autoria e bibliotecas de conteúdos externas. Depois, perdem horas a carregar ficheiros SCORM, a gerar relatórios, a gerir acessos e a resolver problemas técnicos.

Mas a verdade é esta: provavelmente não precisa nada disso.

Porque é que a maioria dos LMS são “demais”?

O que é que a maioria das empresas realmente precisa quando se trata de formação obrigatória?

• Disponibilizar conteúdos relevantes ou obrigatórios
• Garantir que os colaboradores os completam
• Avaliar se compreenderam
• Registar e reportar os resultados

É isto.

Não precisa de uma plataforma de seis dígitos para isso. Nem de integrações complexas, consultores ou novas infraestruturas. Aliás, a sua empresa já tem um setup L&D poderoso, flexível — e gratuito:

👉 PowerPoint + Microsoft Forms
👉 Google Slides + Google Forms

São ferramentas que a sua equipa já conhece. Sem curva de aprendizagem. Sem bilhetes de suporte. Sem custos escondidos.

PowerPoint: O gigante da formação

O PowerPoint (ou Google Slides) moderno é muito mais do que um conjunto de slides. Com vídeo, animações, botões interativos e até apoio de IA (como o ChatGPT ou o Microsoft Copilot), é possível criar experiências de aprendizagem envolventes… em minutos.

Quer conteúdos interativos? Vídeos com walkthroughs? Formação com storytelling? PowerPoint faz isso tudo. E com ferramentas como Loom, Zoom ou o gravador do Canva, transformar apresentações em vídeos formativos tornou-se simples.

Avaliações? Os Formulários dão conta do recado

Se precisa de validar o conhecimento, o Microsoft Forms ou o Google Forms são mais poderosos do que parecem:

• Vários tipos de perguntas
• Correção automática
• Dados em tempo real
• Integração com Excel ou Sheets para reporting
• Lembretes automáticos com Power Automate ou Google Scripts
  

Tudo o que muitas empresas precisam — sem pagar por módulos extra de quizzes num LMS.

Case Study:

Um cliente da Learninghubz no setor financeiro entrega e avalia formação obrigatória com PowerPoint e Microsoft Forms. Os resultados são registados em Excel para efeitos de auditoria. Pouparam dezenas de milhares de euros e evitaram mais um sistema complexo para gerir.

Reavalie se precisa mesmo de bibliotecas de cursos dispendiosas: o YouTube é um recurso de excelência

Uma fatia considerável dos orçamentos de L&D vai parar a subscrições de grandes bibliotecas como Coursera ou LinkedIn Learning. Mas a pergunta é: quanto desse conteúdo é realmente usado?

O YouTube, por outro lado, é a maior plataforma de aprendizagem gratuita do mundo.

Todos os dias é atualizado com conteúdo de especialistas globais, autores de topo, dicas rápidas, tutoriais envolventes, resumos de livros e cursos completos — sobre desenvolvimento profissional, liderança, ferramentas digitais e novas competências técnicas.

E sim, tudo sem custo. A única questão? A curadoria.

O grande desafio? Conteúdos de Formação

A sua função como responsável de L&D é orientar os colaboradores para o conteúdo certo. E sabemos que isso leva tempo — por isso existe a Learninghubz.

A plataforma de formação da Learninghubz já reuniu mais de 10.000 vídeos e cursos de qualidade, de canais de YouTube líderes, cobrindo mais de 150 competências em áreas como liderança, produtividade, ferramentas digitais e comunicação. Atualizado diariamente, com analítica integrada e caminhos de aprendizagem personalizados — a uma fração do custo das bibliotecas tradicionais.

Crie um hub de aprendizagem (provavelmente já pode começar)

Como diz Jane Hart, especialista em aprendizagem moderna: a maioria das empresas não precisa de um LMS completo — precisa de um hub de aprendizagem. Um espaço onde os colaboradores possam:

• Encontrar conteúdos relevantes
• Aceder a recursos curtos e práticos
• Seguir percursos personalizados
• Partilhar e aprender com os colegas

Pode fazer isto com ferramentas que já tem:

• SharePoint
• Notion
• Microsoft Teams
  

Ou com plataformas como a Learninghubz, que já incluem curadoria, analítica e funcionalidades de engagement — por muito menos do que um LMS tradicional.

Então por que razão continua a ideia de que “é preciso algo caro”?

Porque o marketing das grandes tecnológicas é forte. Porque as novidades brilham. Porque plataformas complexas parecem “mais seguras” quando apresentadas à direção.

Mas quando se retira o brilho do marketing, a aprendizagem eficaz resume-se a quatro coisas:

• Acesso — As pessoas conseguem encontrar facilmente o que precisam?
• Relevância — O conteúdo aplica-se ao seu dia-a-dia?
• Simplicidade — É fácil de usar e envolvente?
• Cultura — A empresa apoia, de facto, a aprendizagem?
  

Se trabalha em L&D, especialmente numa PME, está perfeitamente posicionado para entregar tudo isto — sem precisar de faturas astronómicas.

Para concluir

Antes de investir num novo LMS, biblioteca de cursos ou plataforma… faça esta pergunta:

• Precisamos mesmo disto?
• Não conseguimos fazer mais com o que já temos?

A resposta, muitas vezes, é sim. Com PowerPoint + Forms + YouTube e uma boa curadoria, consegue criar uma estratégia de formação eficaz, envolvente e mensurável.

E se quiser acelerar o processo, junte-se a plataformas como a Learninghubz — feitas para o ajudar a fazer mais, com menos.

Está nas suas mãos. E sim, já tem muito do que precisa. 😉

A seguir, envio a versão em espanhol, com o mesmo cuidado. Preparado/a?