¿Cómo puede el departamento de I+D ayudar a sus empleados a sacar tiempo para aprender en 4 pasos?

¿Cuál es el principal obstáculo para el aprendizaje en el lugar de trabajo?

Según la investigación agregada que LinkedIn recopiló en 2020, el mayor obstáculo para que los empleados se dediquen al aprendizaje en el lugar de trabajo es, como era de esperar, la falta de tiempo. Su revisión de las encuestas de la industria destacó que el 49% de los participantes dijeron que no tienen suficiente tiempo para aprender en el trabajo, sin embargo, el 94% dijo que podían ver los beneficios para su carrera de dedicar tiempo al aprendizaje. Claramente la intención está ahí, ¿cómo puede L&D ayudarles a liberar tiempo para aprender?

Ya sabemos que la mayor parte del aprendizaje en el lugar de trabajo tiene lugar online, ya sea a través de vídeos, artículos, podcasts o cursos online. Lo bueno es que todo este contenido se puede consumir en unos minutos y en cualquier momento. No es necesario desplazarse a los lugares donde se imparten los cursos ni tomarse un día libre.

Si aprender es tan fácil, ¿por qué a la gente le falta tiempo para aprender en el lugar de trabajo? En una encuesta muy reciente a los empleados de nuestros propios clientes, preguntamos: ¿Cuánto tiempo quiere invertir en aprender a la semana? La respuesta media fue "entre 30 y 60 minutos". Luego preguntamos cuánto tiempo dedicaban realmente a aprender. Su respuesta fue "entre 0 y 30 minutos".

La explicación es bien conocida. La mayoría de la gente está constantemente recibiendo correos electrónicos, notificaciones y solicitudes, que pasan a tener prioridad sobre actividades de desarrollo personal menos urgentes (pero no por ello menos importantes), como el autodesarrollo o el aprendizaje de nuevas habilidades.

¿Entonces, cómo puede L&D estimular más el aprendizaje en el trabajo?

Estos son 4 métodos sencillos para desarrollar la tan buscada "cultura del aprendizaje" y fomentar un mayor aprendizaje en sus organizaciones. Todas estas sugerencias son rentables, sencillas de aplicar y su impacto es muy fácil de medir.

Anime a los empleados a reservar tiempo para aprender en sus agendas.

La mayor parte del aprendizaje requiere tiempo, intención, concentración y reflexión. Es una actividad que requiere espacio mental y físico y desconexión de otras actividades. La mejor manera de asegurarse es reservar tiempo y espacio para el aprendizaje: Bloquear "tiempo de aprendizaje" en la agenda y comprometerse con ese tiempo, del mismo modo que la gente bloquea tiempo en su agenda para ir al gimnasio o cualquier otra actividad que requiera concentración.

Implicar a los Directivos

Los estudios demuestran que involucrar más a los Directivos en el aprendizaje y el desarrollo influye mucho en que los empleados también dediquen tiempo a aprender. Según otro informe de LinkedIn, el 54% de los empleados afirman que dedicarían más tiempo a aprender si su directivo les orientara hacia un objetivo de formación específico o les sugiriera formas de mejorar sus habilidades. Esto significa que la forma más fácil de conseguir que los empleados dediquen más tiempo a aprender es conseguir que sus Managers se impliquen.

Recuerde a los empleados los recursos de aprendizaje de la empresa

La gente tiende a olvidarse de los recursos que tiene a su alcance, así que recuérdeselos. El correo electrónico es el medio más eficaz para que los empleados descubran la amplitud de recursos de aprendizaje que ponen a su disposición sus organizaciones. Nuestro estudio revela que el 80% de los usuarios de Learninghubz desean recibir un boletín semanal de su equipo de formación, con recomendaciones de contenidos y novedades.  Es un disparador a la acción: rápido de leer y con un simple clic se puede acceder al contenido.

Pedir feedback y seguir progresando

Los departamentos de formación y desarrollo con más éxito son los que tratan a sus empleados como clientes valiosos. Intente lanzar una encuesta rápida 2 o 3 meses después de que comience una nueva campaña y obtenga comentarios sobre estas 4 áreas: el tiempo de bloqueo en las agendas, el nivel de apoyo de los Directivos, las newsletters semanales de noticias y las sugerencias de actualización. Utilice esta información para sus próximas actividades y demuestre que lo está haciendo.

Un resumen muy breve: 4 pasos sencillos para apoyar más y mejor el aprendizaje permanente en el trabajo

  1. Invite a los empleados a reservar tiempo para el aprendizaje en su calendario semanal.
  2. Anime a los directivos a motivar a los empleados para que dediquen ese tiempo al autoaprendizaje y a recomendar artículos, vídeos y cursos a los miembros de su equipo.
  3. Recuérdeles con regularidad (por ejemplo, en la newsletter semanal) los recursos de aprendizaje de que dispone la empresa y sugiérales también determinados recursos de aprendizaje para su desarrollo.
  4. Lleve a cabo encuestas trimestrales para evaluar el impacto y la eficacia de la formación.